Suhtaudumme vakavasti tietosuoja-asioihin ja henkilötietojen käsittelyyn. Tällä sivulla on kuvattu tavat, joilla henkilötietoja käsitellään asiakasrekisteriin liittyen sekä lisätietoja toimeksiantoihin liittyvistä tietosuoja-asioista. Mikäli sinulla on kysyttävää rekisteriselosteesta tai tietosuoja-asioista, ota yhteyttä sähköpostitse info(at)sahkoatomi.fi
Toimeksiantoihin liittyviä dokumentteja käsitellään pääosin sähköisessä muodossa hyödyntäen tietoturvallisia sähköisiä työtiloja. Tietojen käsittelyyn käytettävissä työasemissa ylläpidetään ajantasaista haittaohjelmien suojausta. Mikäli toimeksiantoon liittyy erityisiä suojaustarpeita, sovitaan tarvittavat tieto- ja tilaturvallisuuteen liittyvät menettelyt toimeksiannon vastaanottamisen yhteydessä. Toimeksiantoon on mahdollista liittää tarvittaessa myös salassapitosopimus (NDA).
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioista vastaava sekä rekisterin nimi
Rekisterinpitäjänä ja rekisteriasioista vastaavana toimii Sähköatomi Insinööripalvelut Tmi (myöh. yritys). Rekisterin nimi on asiakasrekisteri.
2. Rekisteritietojen lähde
Asiakasrekisterin tietoja saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään, kun yritykseltä tilataan tuotteita. Asiakasrekisterin tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös yritystietopalveluista ja eri viranomaisilta. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakkaan suostumus ja/tai asiakassuhteessa rekisterinpitäjän oikeutettu etu.3. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään palveluiden tuottamisessa, kaupankäynnissä sekä yhteydenottoihin. Rekisteriä voidaan käyttää myös yrityksen mainos- ja tiedotusmateriaalin lähettämisessä, jos asiakas on ilmoittanut haluavansa vastaanottaa yrityksen mainos- ja tiedotusmateriaalia.
4. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
a. Asiakkaan etunimet ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, postitoimipaikka ja maa
b. Mikäli asiakas on yritys tai yhteisö, lisäksi asiakasyrityksen tai yhteisön nimi sekä yritys- ja yhteisötunnus
c. Asiakkaan toimeksiantoa ja toimeksiannon valmistelua koskevat tiedot sekä käyty kirjeenvaihto asiakkaan kanssa.
d. Asiakkaan kanssa tehdyt sopimukset sekä asiakkaan laskutukseen ja maksuhistoriaan liittyvät tiedot.
e. Asiakaskohtainen asiakasnumero sekä asiakkaan tekemien toimeksiantojen yksilöivät numerot.
f. Tieto siitä, haluaako asiakas vastaanottaa yrityksen mainos- ja tiedotusmateriaalia.
5. Tietojen luovutus
Yritys luovuttaa tietoja kolmannelle osapuolelle vain asiakkaan suostumuksella tai lainsäädäntöön perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.6. Rekisterin suojaus
Asiakasrekisterin tietoihin pääsy on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja rekisterin käyttötarkoituksen mukaisiin tehtäviin. Asiakasrekisterin sisältö suojataan asiattomalta pääsyltä tietojen salauksella.
7. Tietojen poistaminen rekisteristä
Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista asiakasrekisteristä, jolloin asiakkaan rekisteriin merkityt tiedot poistetaan.
8. Tietojen tarkastaminen ja oikeellisuus
Asiakas voi pyytää itseään koskevia asiakasrekisterin tietoja nähtäväksi, jolloin tiedot toimitetaan asiakkaalle. Asiakas vastaa yritykselle antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Asiakkaan pyynnöstä rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan.